Vedtægter for Sindal Golf Klub – rev. 2018
- senest revideret på den Ordinære Generalforsamling den 26. februar 2018 i Sindal Golfklub
§1
Klubbens navn er SINDAL GOLF KLUB, med adresse Volstrupvej 135, 9870 Sindal, og dens hjemsted er Hjørring Kommune.
Klubbens formål er at forestå driften af en golfbane og organisere de dertil hørende idrætslige akti- viteter, således at klubbens medlemmer kan udøve golfspillet under de bedst mulige forhold.
Klubben skal være medlem af Dansk Golf Union.
§2
Såvel aktive som passive medlemmer optages. Kun aktive medlemmer har ret til at spille på banen.
Indmeldelse sker skriftligt til bestyrelsen, som periodevis kan begrænse tilgangen af aktive med- lemmer af kapacitetshensyn. I så fald føres en tidsprioriteret venteliste.
§3
Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen efter bestyrelsens indstilling, og omfatter følgende medlemskategorier:
- Puslinge (indtil udgangen af det år, hvori man fylder 12 år)
- Juniorer (indtil udgangen af det år, hvori man fylder 18 år)
- Ungseniorer (indtil udgangen af det år, hvori man fylder 24 år)
- Seniorer
- Langdistancemedlemmer
- Prøvemedlemmer
- Passive medlemmer
Ved optagelse i klubben betaler seniormedlemmer et indskud, hvis størrelse fastsættes af general- forsamlingen, dog kan der vælges seniormedlemskab uden indskud mod betaling af en årlig højere kontingentsats. Der betales ikke indskud ved klubskifte.
De af medlemmerne indbetalte indskud kan ikke forlanges tilbagebetalt ved ophør af medlemskab. Kontingentet og indskud opkræves ved bestyrelsens foranstaltning.
Ud over de i § 3 nævnte medlemskategorier kan bestyrelsen oprette Flex-medlemskaber, såfremt bestyrelsen finder det nødvendigt i forhold til markedssituationen. Det er bestyrelsen som til enhver tid fastsætter betingelserne for flex-medlemskab.
Kontingentrestancer ud over 3 måneder medfører eksklusion, med mindre bestyrelsen finder rimelig grundlag for at dispensere herfra.
Genoptagelse af medlemskab kan først ske, når alle restancer er betalt.
Medlemskab er bindende for kalenderåret, og udmeldelse kan kun ske skriftligt til en 1. december.
§4
Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen.
Ordinær generalforsamling afholdes i Hjørring Kommune hvert år inden udgangen af februar må- ned. Indkaldelsen skal offentliggøres via klubbens hjemmeside og ved udsendelse af elektronisk post, med 14 dages varsel og med angivelse af dagsorden.
Generalforsamlingen ledes af en af forsamlingen uden for bestyrelsen valgt dirigent. Stemmeberettiget er alle aktive medlemmer i Sindal Golf Klub med hver én stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Medlemmer under 18 år er ikke valgbare til bestyrelsen.
Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. Vedtagelse af vedtægtsændringer kræver dog, at mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer derfor.
På ethvert stemmeberettiget medlems forlangende skal der afholdes skriftlig afstemning.
Ved valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og revisorer skal der i tilfælde af kampvalg anven- des skriftlig afstemningsmetode: Der stemmes om samtlige ledige poster på en gang. Kun stemme- sedler med samme antal navne, som der er ledige poster er gyldige. Der kan kun afgives én stemme pr. kandidat.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen bestemmer det, eller når mindst 1/4 af de stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftlig begæring til bestyrelsen herom med angivelse af de forslag, der ønskes behandlet.
Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes inden 4 uger efter begæringens modtagelse, og indkaldelse skal ske med mindst 8 dages varsel på samme måde som indkaldelse til ordinær gene- ralforsamling.
Over forhandlingerne på generalforsamlingen føres en protokol, som underskrives af dirigenten.
§5
Dagsorden for den ordinære generalforsamling er følgende:
- Valg af
- Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år.
- Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
- Forelæggelse af budget og fastsættelse medlemskontingenter og indskud
- Forslag fra bestyrelsen
- Forslag fra medlemmerne
- Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer
- Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
- Valg af revisor og revisorsuppleant
- Eventuelt
Forslag fra medlemmerne skal for at kunne behandles på en ordinær generalforsamling, være indgi- vet skriftligt til bestyrelsen senest 15. januar. Forslag fra medlemmerne og bestyrelsen skal omtales i indkaldelsen til generalforsamlingen.
§6
Bestyrelsen består af 7 medlemmer, som vælges for 2 år ad gangen, idet der årligt afgår 3 eller 4 medlemmer, første gang ved lodtrækning, derefter efter anciennitet.
Der vælges hvert år 2 suppleanter til bestyrelsen. Første suppleant er den der opnår flest stemmer. Ved stemmelighed eller ved valg uden afstemning trækkes der lod om, hvem der er første supple- ant.
Genvalg kan finde sted. Valgbar til bestyrelsen, som suppleanter og som revisor er alle stemmebe- rettigede medlemmer.
I tilfælde af varigt forfald af bestyrelsesmedlem, suppleres bestyrelsen med suppleanter (i rækkeføl- ge) som så sidder i den frafaldnes periode ud.
De 2 revisorer vælges for 2 år ad gangen, idet der årligt afgår 1 revisor. Genvalg kan finde sted.
§7
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, baneudvalgsformand, kasserer og sekretær og fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede, heriblandt enten formand eller næstformand.
Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpel stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er for- mandens stemme afgørende.
Over bestyrelsens beslutninger føres en protokol.
§8
Bestyrelsen har den daglige ledelse af klubben, og træffer med bindende virkning beslutning i klub- bens anliggender.
Klubben tegnes af formanden eller næstformanden, begge i forening med et bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen kan ansætte lønnet personale og meddele specialfuldmagter.
Optagelse af større lån samt køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræver godkendelse af gene- ralforsamling.
For de af bestyrelsen på klubbens vegne indgåede forpligtelser hæfter alene klubbens formue.
§9
Bestyrelsen nedsætter de udvalg, der efter bestyrelsens eller generalforsamlingens opfattelse er be- hov for.
Mindst ét bestyrelsesmedlem skal være repræsenteret i hvert udvalg, og bestyrelsen skal godkende udvalgets øvrige medlemmer.
Bestyrelsen fastsætter udvalgenes opgaver og kompetencer og giver retningslinjer for udvalgsarbej- det.
§10
Klubbens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december. Det reviderede regnskab fremlægges på klubbens hjemmeside, og i skriftligt form til afhentning på klubbens kontor, senest 10 dage før den ordinære generalforsamling.
§ 11
For golfspillet i klubben gælder de af The Royal & Ancient Golf Club of St. Andrews fastsatte reg- ler, samt de af bestyrelsen med Dansk Golf Unions godkendelse fastsatte lokale regler.
Fastsættelse af medlemmernes handicap skal ske i henhold til Dansk Golf Unions handicapsystem.
Bestyrelsen fastsætter i øvrigt de bestemmelser, som findes nødvendige af hensyn til spillets afvikling og opretholdelse af ro og orden inden for klubbens område. Overtrædelse af disse bestemmelser kan af bestyrelsen straffes med karantæne eller i gentagne eller grove tilfælde med udelukkelse (eksklusion) fra klubben, idet dog medlemmet kan kræve afgørelsen om udelukkelse forelagt en generalforsamling. Indbringelse for generalforsamlingen har dog ikke opsættende virkning.
Generalforsamlingens afgørelse kan af medlemmet indbringes for Dansk Golf Unions Amatør- og Ordensudvalg.
§12
Til beslutning om klubbens opløsning kræves, at mindst 2/3 af alle stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen, og at mindst 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget.
Såfremt 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer ikke er repræsenteret på generalforsamlingen, men forslaget dog er vedtaget af 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, skal be- styrelsen skriftligt med mindst 8 dages varsel indkalde til ny generalforsamling, der skal afholdes inden 4 uger efter den første generalforsamling. Forslaget kan her vedtages af 2/3 af de repræsente- rede stemmeberettigede medlemmer, uanset disses antal.
§13
I tilfælde af klubbens opløsning, vedtaget i henhold til § 12, træffer generalforsamlingen ved simpel stemmeflertal bestemmelse om den nærmere fremgangsmåde ved opløsningen, herunder afviklin- gen af klubbens formueforhold.
Eventuelt overskud ved afviklingen tilfalder Dansk Golf Union.
Således vedtaget på Ordinær Generalforsamling den 26. februar 2018
Som formand Som dirigent
Kristian Kveiborg Søren Kirk